PHASE 1: May 15 - June

在办公室轮流工作:

VPAF – Mon/Wed/Fri

副VPAF -周二/周三/周四

Admin. Sec. – Mon/Wed/Fri

秘书1(夏季)-周二/四

其他的日子，工作都是在家完成的.

VPAF办公室负责编制收入损失和成本相关信息 并准备报销
请求提供行政和少数民族服务机构资金 根据关怀法案和联邦应急管理局的潜在报销.

PHASE 2: July – August

目前的校园/家庭工作时间表将继续.

阶段3:八月——未知

目前的校园/家庭工作安排将继续下去，直到限制放松或 lifted.

届时，在家工作与在校工作的比例将被重新评估.  

PHASE 1: May 15 - June

由于需要编制预算，该办事处被认为是一项基本服务 并批准研究建议、人事行动表和其他必要的 documents.

预算副主任每周在办公室工作两天，远程工作三天 days per week.

另外两名工作人员主要在家工作.

一名工作人员选择在Covid-19限制期间不工作，正在使用 这段时间她休年假和病假.

PHASE 2: July – August

目前的校园/家庭工作时间表将继续. 这个办公室在准备工作中是必不可少的 校园对六月立法机构预期的预算削减的回应 Special Session.

没有在第一阶段工作的工作人员现在在校园里工作了三天 per week.

阶段3:八月——未知

目前的校园/家庭工作安排将继续下去，直到限制放松或 lifted.

届时，在家工作与在校工作的比例将被重新评估. 

PHASE 1: May 15 - June

由于该局处理国家矿山安全，培训和认证，这是 一切被视为必不可少的活动，是本局必不可少的一项业务.

国家矿山检查员是全职工作，主要在办公室，但出差 within the
国家作为情况的授权.

业务经理正在家里工作，但他来到了位于三号校区的办公室 days a
week.

助理国家地雷检查员在家工作，并根据情况要求出差.

PHASE 2: July – August

目前的校园/家庭工作时间表将继续.

阶段3:八月——未知

目前的校园/家庭工作安排将继续下去，直到限制放松或 lifted.

届时，在家工作与在校工作的比例将被重新评估.

PHASE 1: May 15 - June

业务流程分析师每周在学校工作一天，在家工作四天 days per week.

由于主要的重点是电子表格的开发，他也来到校园作为 需要与各种校园功能的工作.

PHASE 2: July – August

目前的校园/家庭工作时间表将继续.

阶段3:八月——未知

目前的校园/家庭工作安排将继续下去，直到限制放松或 lifted.

届时，在家工作与在校工作的比例将被重新评估.

PHASE 1: May 15 - June

大多数业务办公室功能被认为是基本功能和办公室 仍在全面运作.

大多数工作人员，包括财务主任，都是全职在家工作. They come 如有需要，前往校园.

收银员在校园里印刷和分发支票.

由于缺乏校园旅游，旅游办公室的工作人员已经暂时 调任其他职务.

对于那些不直接存入工资支票的员工，支票将被存入银行 每个发薪日在菲德尔中心主楼手工分发.

PHASE 2: July – August

目前的校园/家庭工作时间表将继续.

2019年度财务审计将以远程和电子方式处理.

工资支票将继续在菲德尔中心的主要楼层分发 直到二楼的收银台重新开放.

阶段3:八月——未知

目前的校园/家庭工作安排将持续到
限制放宽或取消.

届时，在家工作与在校工作的比例将被重新评估.

旅行事务处工作人员将继续重新分配，直到旅行时为止 限制放宽或取消.

工资支票将像第一阶段一样继续发放，直到菲德尔重新开业.

PHASE 1: May 15 - June

由于校园警察是一项基本服务，要求大多数警察在校园内工作， 只有行政人员在家工作了一段时间 week.

由于所有的建筑都被锁上了，校园警察正在办公室巡逻 建筑物和校园环境更频繁.

PHASE 2: July – August

目前的校园/家庭工作时间表将继续.

校园警察将继续更频繁地巡逻.

阶段3:八月——未知

目前的校园/家庭工作安排将持续到
限制放宽或取消. 那时候，在家工作的比例 与在校工作相比，将重新评估.

校园警察将继续更频繁地巡逻. 

PHASE 1: May 15 - June

邮局被认为是一个必不可少的功能，并且，作为邮件和其他交付 服务必须维护，工作人员必须在校园内工作.

由于主管参加了FMLA，邮局的工作人员减少了 for up to 12 weeks.

因为除了菲德尔中心外，所有的校园建筑在白天都是锁着的 限制非大楼员工及未经授权的员工进入大楼及所有校园 邮件在校园邮局按固定时间分发和领取 schedule.

邮局是菲德尔一楼唯一营业的地方. Entrance 进入菲德尔要经过最靠近邮局的西门.

Hours will be

• 星期一至五上午7时45分至下午5时15分
• Saturday 11am – 4pm,
• Closed Sundays.

PHASE 2: July – August

目前的校园/家庭工作时间表将继续.

校园邮局将继续第一阶段的计划，直到菲德尔中心 其他校园建筑也重新开放.

阶段3:八月——未知

目前的校园/家庭工作安排将继续下去，直到限制放松或 lifted. 到那时，在家工作与在校工作的比例将会下降 be reevaluated.

工作人员将在校园建筑时返回各个办公室投递邮件 白天没有锁吗. 

PHASE 1: May 15 - June

基建项目办公室是一个由以下人员组成的单人办公室
基建项目总监.

主任目前每周在家工作四天，通常在校园工作 除非他需要在学校开会或项目协调，否则每周一天.

PHASE 2: July – August

目前的校园/家庭工作时间表将继续.

阶段3:八月——未知

目前的校园/家庭工作安排将继续下去，直到限制放松或 lifted.

届时，在家工作与在校工作的比例将被重新评估. 

PHASE 1: May 15 - June

因为即使在学生逗留期间，校园建筑和场地也必须得到维护 家庭阶段，设施管理是一项必不可少的服务，需要最多的人员 to work on-campus.

只有联席董事和行政人员一直在家工作. The Codirectors 每周在家工作两天，在学校工作三天， 日程安排非常紧凑，除非有必要，否则总有一名联合导演在现场 协调项目和员工.

部分工作人员已改为每天工作4次，每天工作10小时，以进一步减少人员数量 on campus.

由于阿拉莫有大量新冠肺炎病例，这些设施管理人员 住在阿拉莫并开车去学校的会员们一直在监控自己 for Covid-19 symptoms.

一名工作人员接触到Covid-19并在家中隔离. He applied and 通过新的联邦要求(FFCRA)批准了80小时的带薪休假。.

Additional Cleaning

建筑物的清洁工作已增加到每天两次.

设施管理部门将对研究实验室进行额外的清洁 它们在夏天重新开放.

创建了两个危险区域清洁小组(一个主要小组和一个后备小组). 预计这些小组的个人防护装备和培训费用约为4万美元. There 还可以为这些员工支付危险值班费用，合计费用要多少 be determined.

包括保管员在内的关键工作人员没有按照替代时间表工作 因为他们每天都需要.

 

PHASE 2: July – August

目前的校园/家庭工作时间表将继续.

办公楼和研究实验室的额外清洁工作将继续进行.

设施管理人员将清洁重新开放的游泳中心.

阶段3:八月——未知

目前的校园/家庭工作安排将继续下去，直到限制放松或 lifted. 当时，在家工作的比例与在学校工作的比例相比 行政人员将被重新评估.

6月，设施管理部门开始招聘第二班员工. 开始的时候 秋季学期，预计第二班的招聘将完成.

行政和财务部门目前正在与几个COVID-19重新开放委员会合作 确定第二轮轮班的最佳时间表和方案. Factors to consider 包括在菲德尔和梅西教学楼安排学术课程 中心，宿舍，包括共用/公用浴室和健身房. 

PHASE 1: May 15 - June

信息技术和通信(ITC)是一个
essential service. 大多数员工支持需要他们这样做的基础设施 work oncampus. 但是，支持Banner的软件应用支持小组 ERP已经成功地在家里工作. 使用远程连接到他们的办公室 计算机和其他NMT计算机系统，他们已经能够提供相同的水平 对现有系统的支持，就像他们在校园工作时一样.

他们还进行了新的规划和工作
projects. 这是通过使用Zoom和远程会议实现的 其他远程支持实用程序.

在校园工作的ITC员工可以住在两栋大楼里，分别是金色大楼和 在电信大楼，工作人员已被分配到这些大楼之间 保持适当的社交距离.

许多技术支持人员通常在其中提供支持 校园里有许多建筑和办公室，这使得保持社交距离 在ITC办公室里更容易.

国际贸易中心工作人员在分发虚拟私人方面发挥了重要作用 网络和热点设备以及为管理设置远程桌面功能 staff and some faculty.

创新科技署职员亦与学术计算紧密合作，建立网上课程 课程交付能力.

PHASE 2: July – August

由于大多数工作人员已经在校园里工作，所以要求他们呆在家里 放宽或取消，创新科技署的工作时间表会有很少或没有改变. 对于软件应用程序支持小组，目前的家庭作业时间表将继续. 

阶段3:八月——未知

由于大多数工作人员已经在校园里工作，所以要求他们呆在家里 放宽或取消，创新科技署的工作时间表会有很少或没有改变. 对于软件应用程序支持小组，目前的家庭工作时间表将是 reevaluated.

PHASE 1: May 15 - June

作为物业管理的首要职能，因为物业服务是必不可少的 inventories must be
维护和财产妥善处置，大多数这些操作一直在进行中 在居家限制期间.  

回收功能的范围已经缩小.

需要一名可能接触过州外个人的工作人员 强制隔离14天. 然而，他没有出现新冠肺炎的症状 在此期间，他已经重返全职工作.

物业运营经理在第一周就结束了在家工作的计划 of June.

财产处将继续确保所有资产和财产收到 在大流行期间关闭到当前日期是适当的.

回收将继续在目前减少的水平运行，直到建筑物 回到对公众开放的状态.

PHASE 2: July – August

目前的校园/家庭工作时间表将继续.

阶段3:八月——未知

目前的校园/家庭工作安排将继续下去，直到限制放松或 lifted. 到那时，在家工作与在校工作的比例将会下降 be reevaluated.

PHASE 1: May 15 - June

虽然采购是一项必要的业务，但在目前的居家要求下， 在大多数情况下，可以购买的物品仅限于关键或 第一阶段初期的紧急采购.

采购部门目前正在处理21财年的常规采购和合同续签.

在大多数情况下，工作人员一直在使用在家和工作的结合 in office schedule.

一名工作人员最初选择在Covid-19限制期间不工作 使用年假和病假来弥补缺勤的天数. Since May that 员工已经开始工作几天了
week in the office.

局长已编制并分发了一份表格，供各部门在发生事故时使用 他们所在地区的供应商必须到校园来. 这张表格必须由 包括原产部门和供应商. 它有详细的说明 卖主在校前和在校期间.

PHASE 2: July – August

目前的校园/家庭工作时间表将继续.

阶段3:八月——未知

目前的校园/家庭工作安排将继续下去，直到限制放松或 lifted. 到那时，在家工作与在校工作的比例将会下降 be reevaluated.

PHASE 1: May 15 - June

如科研经费提案、合同、合同变更等类似文件 目前正在生成，F&一个利率计算和谈判和联邦 审计正在进行中，赞助计划是必不可少的操作.

该地区的工作人员轮班工作，部分工作日在办公室，部分工作日 days at home. 然而，局长和副局长在很大程度上是， 全职在办公室工作.

今年5月，公司调整了在家工作的时间表，让一些员工的工作时间更长 on campus. 这是由于赠款申请和合同的数量不断增加 及其他相关文件.

PHASE 2: July – August

目前的校园/家庭工作时间表将继续.

阶段3:八月——未知

目前的校园/家庭工作安排将继续下去，直到限制放松或 lifted. 到那时，在家工作与在校工作的比例将会下降 be reevaluated.